Algemene
Voorwaarden
Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van Vakantiewoning Sotteveld, gelegen te Rozebekeplein 3, 9630 Rozebeke.
Door het boeken van de vakantiewoning Sotteveld ga je akkoord met deze algemene voorwaarden en met de huisregels. Neem ze daarom zorgvuldig door.
Reserveringsvoorwaarden
Het vakantiehuis wordt enkel als geheel verhuurd. Het is niet mogelijk een aantal kamers te reserveren.
De reservering is pas definitief na bevestiging via mail van de verhuurder en ontvangst van een voorschot van 50% van de totale huursom en dit binnen de 7 dagen na boeking.
Na ontvangst van het voorschot wordt een bevestiging van de reservatie bezorgd. Bij annulatie kan het voorschot enkel volgens onderstaande annulatievoorwaarden teruggegeven worden.
De overige 50% van de totale huursom dient 30 dagen voor de aankomstdatum te worden betaald.
Vermelding: voornaam en naam huurder + periode.
Annulatievoorwaarden
Bij niet tijdige betaling behouden wij ons het recht voor om het vakantiehuis zonder verdere verwittiging te herverhuren, onverminderd ons recht op annulatievergoeding.
Annulaties, om welke reden ook, moeten ons onmiddellijk per e-mail worden gemeld.
Wanneer de huurder voor aanvang van het verblijf annuleert zal de annulatievergoeding voor de verhuurder bedragen:
o Annulatie tussen 15 en 30 dagen voor de voorziene dag van aankomst: 50% van de totale huursom
o Annulatie minder dan 15 dagen voor de voorziene dag van aankomst: de volledige huursom.
o Annulatie door de eigenaar: De verhuurder behoudt zich het recht voor de overeenkomst op te zeggen wegens gewichtige omstandigheden. In dat geval wordt de huurder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulatie van het huurcontract en zal deze binnen de 2 weken na annulatie de al betaalde huur teruggestort krijgen. De huurder heeft enkel het recht om het reeds betaalde bedrag terug te vorderen.
Waarborg
De waarborg (€500) dient samen met de huursom gestort te worden, ten laatste 30 dagen voor aankomstdatum.
Na het uitchecken wordt het huis gecontroleerd op eventuele schade of verlies.
Na positieve controle wordt de waarborg integraal teruggestort op de rekening en dit binnen de 14 dagen na het uitchecken.
Bij schade of verlies worden de onkosten van het herstel of de vervanging afgetrokken van de waarborg. De huurder is aansprakelijk voor schade of verlies aan het vakantiehuis, de tuin en de inrichting (binnen en buiten) die door hem, medehuurders of gasten veroorzaakt werd.
Indien de schade groter is dan de waarde van de waarborg zal er een kostenbestek opgemaakt worden en overhandigd worden aan de huurder voor betaling van de schade. De huurder is ertoe gehouden de aanvullende betaling binnen de week van het bericht hierover, over te maken.
aansprakelijkheid
De eigenaar is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en buiten de vakantiewoning, diefstal, verlies of schade tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.
In de vakantiewoning is een informatiemap aanwezig met een inventarislijst en huisregels. We raden aan deze bij aankomst door te nemen, zodat misverstanden of eventuele conflicten worden voorkomen
Inchecken
Bij aankomst wordt de sleutel overhandigd.
Een weekend loopt van vrijdag 15u tot zondag 14u.
Het verlengd weekend loopt van vrijdag 15u tot maandag 10u.
De midweek loopt van maandag 15u tot vrijdag 10u.
De week loopt van maandag 15u tot zondag 14u.
Vroeger in /uit checken kan pas na overleg verhuurder.
De volledige huursom en de waarborg moeten bij aankomst voldaan zijn volgens de reserveringsvoorwaarden.
Uitchecken
Gasten worden verzocht ten laatste zondag om 14u (weekend en week), maandag om 10u (verlengd weekend) of vrijdag om 10u (midweek) het vakantiehuis te verlaten. Laat uitchecken kan mogelijk zijn na verzoek en als er geen andere reservaties zijn. Bij voortijdig vertrek vindt geen teruggave plaats.
U wordt verzocht het huis netjes achter te laten (zie huisregels). De schoonmaakkosten dekken geen buitensporige vervuiling of rommel.
Na het vertrek wordt het vakantiehuis geïnspecteerd op eventuele schade of verlies (zie “waarborg”). Eventuele schade aan het vakantiehuis of de inboedel moet onmiddellijk worden gemeld per e-mail. Gasten zijn aansprakelijk voor eventuele schade of verlies veroorzaakt tijdens hun verblijf.
Vakantiewoning Sotteveld is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de gasten.
De eigenaar behoudt zich het recht voor om toegang te krijgen tot het vakantiehuis voor noodzakelijke inspecties of reparaties.
De eigenaar behoudt zich het recht voor om gasten, bij overtreding van deze algemene voorwaarden en huisregels, en bij ongepast gedrag de toegang tot het vakantiehuis te ontzeggen of te weigeren, zonder restitutie van de huursom.
Alle geschillen met betrekking tot vakantiewoning Sotteveld zullen worden opgelost volgens Belgisch recht en via bemiddeling en indien nodig door de bevoegde rechtbank.